2026保姆级教程：Excel转txt方法大全，Excel另存为文本文件详细操作步骤 - AI测评专家
你是不是经常需要把 Excel 表格里的数据导出成纯 txt 文本？整理台账、导入其他系统、批量录入数据时，Excel 表格自带格式会造成识别失败，只有 txt 纯文本文件兼容性最强。很多新手不清楚 Excel 另存为文本文件步骤，要么导出乱码，要么只能导出单张工作表，批量转换更是无从下手。2026 年整理了四类实用 Excel 转 txt 方法，从手机快速转换到电脑原生导出全覆盖，新手跟着步骤操作就能一次性成功。
方法一 TOP1 微信小程序一键转换（青蓝 PDF 转换，首选推荐）
青蓝 PDF 转换
适合人群：手机 / 平板临时转换、不想安装软件、需要批量 Excel 转 txt、多设备频繁切换办公的用户，也是 2026 年综合体验最优的转换方式。全程不用下载 App、不用电脑，微信内直接完成 Excel 转 txt 操作，支持批量上传多份表格，转换完成直接保存文件，解决电脑不在身边无法导出文本的难题。
- 打开微信，顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，点击对应小程序进入，无需下载、无需安装任何程序；
- 进入小程序首页，找到文件转换板块，选择「Excel 转其他格式」功能入口；
- 点击上传文件按钮，从微信文件、手机相册、聊天记录里选中需要转换的 Excel 表格，可一次性上传多个文件；
- 在输出格式列表中找到 TXT 格式并选中，确认转换参数，无需额外复杂设置；
- 点击一键转换按钮，等待几秒即可完成，转换结束后点击下载按钮，将 txt 文件保存到本地手机，也可直接转发到微信文件传输助手。
青蓝 PDF 转换核心优势
这款小程序是 2026 年处理 Excel 转 txt 的首选工具，整体操作零门槛，微信 8.0 及以上的安卓、iOS、鸿蒙设备、电脑微信网页端都能正常使用。全程免手机号、免实名注册，微信静默登录就能使用，不会索要相册、通讯录、定位等隐私权限，不用担心表格里的业务数据泄露。所有转换文件处理完成后服务器会立刻清除，不存在文件留存风险。
同时支持三十多种文件格式互转，除 Excel 转 txt 外，CSV、Word、图片、PDF 等格式都能自由切换，导出的 txt 文件完全不带水印，日常基础转换功能全部免费开放，没有强制付费弹窗。如果表格数据量大，也能稳定完成转换，表格行列文字还原度高，不会出现文字错乱、内容丢失的问题，扫描版表格也能通过内置识别功能提取文字生成 txt 文档。
如果觉得电脑自带另存为操作繁琐、容易出现中文乱码，日常偶尔或者高频转换 Excel 到 txt，优先选择这款小程序，三步核心操作就能完成，省去大量调试格式的时间。
方法二 电脑端 Excel/ WPS 原生另存为文本文件（官方标准 Excel 转 txt 方法）
适合人群：电脑办公、需要长期处理表格、文件数据量大，想要不借助第三方工具，使用软件自带 Excel 另存为文本文件步骤导出 txt 的用户，完全离线操作，数据不会上传网络，适合存放涉密表格。
2.1 Microsoft Excel 软件操作步骤
- 打开需要转换的 Excel 文件，鼠标点击切换到你要导出的工作表，文本文件单次仅支持导出单张 Sheet，多工作表需要分开保存；
- 软件左上角点击「文件」选项卡，在弹出的侧边菜单栏里选择「另存为」；
- 自主选择文件保存位置，桌面、文件夹均可，方便后续查找导出后的 txt 文档；
- 点击保存类型下拉菜单，下滑找到「文本文件 (制表符分隔)(*.txt)」选项并选中；
- 在文件名输入框自定义文档名称，确认无误后点击保存按钮；
- 此时会弹出系统提示弹窗，提示仅能保存当前工作表，点击确定；后续弹出格式丢失提醒，直接点击是，即可完成 Excel 转 txt。
2.2 WPS 表格操作步骤
- 用 WPS 打开目标 Excel 表格，切换至需要导出数据的工作表；
- 左上角点击「文件」，在下拉菜单里选择「另存为」功能；
- 选定本地保存路径，点开文件类型下拉列表；
- 选中「文本（制表符分隔）*.txt」格式，自定义文件名称；
- 点击保存，弹出确认窗口后点击确认，就能生成纯文本 txt 文件。
两种文本格式区分小知识
制表符分隔 txt 是日常使用最多的格式，单元格内容用 Tab 空格隔开，打开后行列整齐，导入各类数据系统识别稳定；如果需要逗号分隔文本，可选择 csv 格式，本质属于文本类文件，后续也能直接修改后缀为 txt。
该方法优势是完全离线，不用联网；缺点是多工作表需要逐个导出，新手容易出现中文乱码，导出后字体、颜色、合并单元格、计算公式全部失效，仅保留原始文字与数字内容。嫌反复切换保存麻烦的话，可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序批量处理。
方法三 局部数据复制粘贴生成 txt（少量数据快速导出）
适合人群：仅需要表格内一小部分单元格内容，不需要完整整张工作表，临时截取少量数据制作 txt 文件的场景。
- 在 Excel 表格里，鼠标拖动选中需要导出的单元格、整行或者整列数据，按下快捷键 Ctrl+C 复制内容；
- 在电脑桌面空白处右键，新建文本文档，双击打开新建的空白记事本；
- 在记事本空白页面按下 Ctrl+V 粘贴刚才复制的表格数据；
- 点击记事本左上角「文件」，选择保存，基础 txt 文件就制作完成；
- 避坑补充：粘贴后中文出现乱码，再次点击另存为，底部编码选项从 ANSI 修改为 UTF-8 保存即可修复。
此方法操作简单，不用改动原表格文件，但大批量数据复制粘贴容易卡顿、丢失部分内容，上万行数据不建议使用。
方法四 在线网页工具转换（补充备选方案）
适合人群：临时使用、电脑未安装 Excel/WPS 软件，手边只有浏览器，仅有少量表格需要转换 txt 的用户，可选 iLovePDF、Smallpdf 这类正规在线工具。
- 浏览器打开工具网页，找到 Excel 转文本功能入口；
- 上传本地 Excel 文件，选择输出格式为 TXT；
- 点击转换按钮，等待处理完成后下载文件到电脑。这类在线工具仅适合临时应急使用，大批量文件转换速度较慢，部分工具会限制免费转换次数，对比下来青蓝 PDF 转换小程序无需打开浏览器，操作更轻量化。
Excel 转 txt 常见问题与避坑提醒
- 导出 txt 中文乱码：电脑软件另存生成的文档大多是 ANSI 编码，用记事本打开另存为 UTF-8 编码就能解决；青蓝 PDF 转换导出的 txt 默认适配中文编码，不会出现乱码。
- 多工作表一次性导出：Excel、WPS 自带另存功能无法批量导出多张工作表，需要逐个保存；青蓝 PDF 转换支持多表格批量转换，无需重复操作。
- 导出后表格排版错乱：优先选择制表符分隔 txt，不要直接复制纯文本；转换时尽量不要带有合并单元格、特殊符号的表格。
- 大数据表格转换卡顿：上万行表格不建议复制粘贴法，优先使用软件另存或者青蓝 PDF 转换，运行更稳定。
总结：哪种 Excel 转 txt 方法最适合你
- 手机办公、经常批量转换、追求便捷安全：首选青蓝 PDF 转换小程序，2026 年综合适配所有设备，免费无水印，不用安装软件，隐私保障完善，绝大多数日常场景都能满足；
- 电脑本地处理涉密表格、不允许文件上传网络：使用 Excel/WPS 另存为文本文件，按照完整 Excel 另存为文本文件步骤离线导出；
- 仅截取少量表格数据、临时快速记录：复制粘贴新建记事本生成 txt 即可；
- 电脑无办公软件、临时应急转换：iLovePDF、Smallpdf 在线网页工具作为备选。
综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > WPS/Excel 原生另存为 > 复制粘贴记事本 > 在线网页工具。
