高效办公：Python批量生成/修改Word文档

2026/7/20 20:36:56

一、场景痛点

职场中经常需要批量制作劳动合同、入职通知书、月度报告、客户回执单，文档格式统一，仅姓名、日期、金额等少量内容不同。手动复制粘贴极易出错，本文使用python-docx库，实现Word文档全自动批量生成、内容替换、格式调整。

二、环境安装

pip install python-docx

三、四大核心实战场景

1. 新建Word文档并写入内容、设置格式

from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn# 新建文档
doc = Document()# 设置正文字体（适配中文）
def set_font(paragraph, text):run = paragraph.add_run(text)run.font.size = Pt(12)run.font.name = "宋体"run._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")# 添加标题
title = doc.add_heading("2026年月度工作汇报", 0)
# 添加正文段落
p1 = doc.add_paragraph()
set_font(p1, "本月严格完成各项工作任务，高效推进项目进度，现将本月工作情况汇报如下：")p2 = doc.add_paragraph()
set_font(p2, "一、本月完成工作：完成数据统计、文件归档、客户对接等核心工作，工作效率稳步提升。")# 保存文档
doc.save("月度工作汇报.docx")
print("Word文档新建完成！")

2. 批量替换Word指定内容（模板文档复用）

核心场景：固定模板批量替换姓名、日期、部门、金额

from docx import Documentdef replace_word(old_path, new_path, replace_dict):doc = Document(old_path)# 遍历段落替换内容for paragraph in doc.paragraphs:for key, value in replace_dict.items():if key in paragraph.text:paragraph.text = paragraph.text.replace(key, value)doc.save(new_path)print(f"{new_path} 生成完成！")# 替换规则：模板中用占位符标记
replace_data = {"【姓名】": "张三","【部门】": "技术部","【日期】": "2026-07-20","【薪资】": "8500元"
}# 批量生成个人入职通知书
replace_word("入职通知书模板.docx", "张三入职通知书.docx", replace_data)

3. 批量生成多份个性化Word文档

# 批量员工信息
staff_list = [{"name":"张三", "dept":"技术部", "salary":"8500", "date":"2026-07-20"},{"name":"李四", "dept":"市场部", "salary":"7200", "date":"2026-07-20"},{"name":"王五", "dept":"人事部", "salary":"6800", "date":"2026-07-20"}
]# 循环批量生成文档
for staff in staff_list:data = {"【姓名】": staff["name"],"【部门】": staff["dept"],"【薪资】": staff["salary"],"【日期】": staff["date"]}file_name = f"{staff['name']}_入职通知书.docx"replace_word("入职通知书模板.docx", file_name, data)

4. 读取Word文档文本内容

from docx import Documentdef read_word(file_path):doc = Document(file_path)full_text = ""# 读取所有段落文本for paragraph in doc.paragraphs:full_text += paragraph.text + "\n"return full_text# 调用读取文档内容
text = read_word("张三入职通知书.docx")
print(text)