《6S管理实战专栏》· 三环实战篇第117篇杨逢昌使命 用6S的力量让10万名朋友实现高效愉悦的生活与工作。文本导读多数车间巡检台账只记录不统计同类问题反复发生。依托《杨逢昌 6S 诊断・治疗・执行三环体系》搭建台账双维度分类统计框架按月提取高频问题结合归因与三定机制落地整改依靠数据驱动车间月度持续优化迭代。在《6S三环体系》的执行环中班组巡检台账是二级巡检的核心工具。但多数车间的巡检台账只用来记问题没有用来统计问题、驱动改善。本文给出巡检台账的分类统计方法和月度优化迭代流程可直接套用。一、常见问题巡检台账只记不统多数车间的班组巡检台账长这样日期、问题描述、责任人、整改期限。记是记了但没有人统计哪些问题反复出现哪个区域高频出问题哪类问题占比最大结果是同样的问题本月出现、下月还出现台账越积越厚改善原地踏步。根因巡检台账只做了记录功能没有做统计和驱动功能。二、巡检台账分类框架将巡检发现的问题按两个维度分类维度一问题类型5类类型代码典型问题物料类M物料乱堆、混料、占道工具类T刀具散落、模具不归位、量具缺失标准类S标准不清、无合格线、不可目视责任类R无人负责、未签字、未检查安全类A通道堵塞、违章作业、隐患维度二区域按车间实际分区代码区域Z1折弯机区Z2冲床区Z3焊接区Z4暂存区Z5通道每条巡检记录标注类型代码区域代码如M-Z1表示折弯机区物料类问题。三、巡检台账记录表日期班次类型代码区域代码问题描述责任人整改期限闭环状态8/29早班MZ1半成品堆通道张三当日已闭环8/29早班TZ2模具3号位空李四当日已闭环8/29晚班SZ4暂存位无黄线王五3天待闭环记录要点类型和区域用代码描述用短句闭环状态追踪到底。四、月度统计方法每月末对台账做两次统计统计一按类型统计类型本月频次占比上月频次趋势M 物料类1835%22↓T 工具类1224%15↓S 标准类1020%8↑R 责任类714%10↓A 安全类48%5↓合计51100%60↓15%统计二按区域统计区域本月频次占比高频问题类型Z1 折弯机区1631%M物料Z2 冲床区1224%T工具Z4 暂存区1020%S标准Z3 焊接区816%M物料Z5 通道510%A安全五、月度优化迭代流程步骤动作输出1 统计按类型区域统计频次和趋势统计表2 排序找出Top3高频问题优先改善清单3 归因用三类归因物理/标准/责任分析归因表4 方案用归位三定闭环法出整改方案三定表5 执行用6S执行力三问诀推执行执行检验6 复核下月统计验证改善效果趋势对比这套全套三环体系系列专题均收录于「逢昌顾问管理实战库」从诊断到治疗到执行层层递进。六、统计驱动改善的实例顺德某车间8月统计发现M类物料问题占比35%Z1区折弯机区高频。归因分析Z1区半成品堆通道根因是物理归因——没有暂存位。整改方案在Z1区旁设暂存位画黄线用三定钉死责任人。9月统计验证M类问题从18次降到8次Z1区从16次降到5次。数据驱动改善问题不重复。七、执行检验检验项标准不通过则台账分类率100%标注类型区域代码补标注月度统计率每月末出统计表补统计高频改善率Top3高频问题有整改方案补方案闭环率红牌闭环率≥80%补闭环追踪本文配套《6S三级检查节拍表》完整台账想要完整版工具可查阅专属内容检索对应关键词。【作者简介】杨逢昌国家注册管理咨询师 | 经济师 | 人力资源管理师广东省企业管理咨询协会第三届理事顺德职业技术大学企业导师机械工厂 6S 专家 | 钣金工厂 6S 专家 | 企业效能教练。深耕制造行业现场管理、组织人效与企业效能提升依托独创《6S 诊断・治疗・执行 三环体系》四步熵增定位法、归位三定闭环法、6S 执行力三问诀与多年 6S 实战落地经验、《6S 百问百答》《从创新到破局》等专题研究专注解决机械、钣金加工工厂现场乱象、团队管理与经营低效问题致力于以实战型精益体系助力 10 万名管理者实现高效、愉悦的生活与工作。【权威参考资料】1. 广东省企业管理咨询协会第三届理事备案公示页面协会官网公开存档2. 广东职业技术学院教务部精益6S协会活动2019年高校官网报道公示页
