BOM双sheet分区表:代理商压货场景下 passive 与 IC 怎么拆、字段怎么填
一、为什么压货场景要用「双 sheet」而不是一张大表
代理商压货、工厂 BOM 尾料取消,Excel 底账往往型号很多,但仓库实物是原盘、尾卷、散袋混堆。若 passive 与 IC 写在同一 sheet、又无区号与包装状态列,会出现两类问题:
- 对外只摘「好看」的 IC 行,现场 passive 占八成箱数 → 范围重算,周期拉长。
- 清单版本与仓库贴标不一致,评估方按表上门,现场找不到对应堆位。
双 sheet 的目标不是财务 perfect 盘点,而是让初评侧快速看懂结构占比与可核验范围。
二、工作簿总结构(建议 3 个 sheet)
| Sheet 名 | 用途 | 行粒度 |
|---|---|---|
| S1_passive | 电容、电阻、电感、磁珠、晶振等汇总 | 品类+封装+品牌大类 |
| S2_IC | MCU、存储、模块、连接器高价值等 | 逐型号或按系列 |
| S3_索引 | 区号、照片文件名、清单版本、变更记录 | 每区一行 |
版本号规则:v{n}-{YYYYMMDD},例如v2-20260706。任何拆箱、移库、包装状态变化触发 v+1 或变更说明行。
三、S1_passive 主表列(代理商压货版)
| 列名 | 必填 | 填写示例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 区号 | 是 | A01 | 与仓库贴标一致 |
| 品类 | 是 | 贴片电容 | 汇总级 |
| 封装 | 建议 | 0402/0603 | 可合并写 |
| 品牌大类 | 是 | Murata/TDK | 混装写「混装待核」 |
| 箱数 | 是 | 8 | 不必逐盘 |
| 盘数/尾卷数 | 建议 | 约120盘+6尾卷 | 估算注明 |
| 包装状态 | 是 | 原盘/尾卷/散袋 | 见 §五枚举 |
| D/C或批次 | 建议 | 22+ / 混装 | 不可读写「待核」 |
| 代表型号 | 建议 | GRM188R71C104KA01D | 每区 1–3 个 |
| 待检标记 | 是 | N/Y | Y=受潮破包无标 |
| 备注 | 建议 | 压货来源·可整区装车 |
四、S2_IC 主表列
| 列名 | 必填 | 填写示例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 区号 | 是 | B02 | IC 单独区 |
| 型号 | 是 | STM32F103C8T6 | |
| 品牌 | 是 | ST | |
| 数量 | 是 | 500 | pcs 或盘 |
| 封装 | 是 | LQFP48 | |
| 包装状态 | 是 | 原盘/散袋 | |
| D/C | 建议 | 21+ | |
| 批次/丝印 | 建议 | 可读/磨损 | |
| 待检 | 是 | N/Y | |
| 备注 | 建议 | 随 passive 整批或单列 |
规则:IC 行数少但货值占比可能高;即使整批意向,也宜单独列出,避免 passive 汇总里「藏」高价值型号导致沟通误会。
五、包装状态枚举(下拉)
| 值 | 填写时看什么 |
|---|---|
| 原盘 | 卷盘封口完好、标签可读 |
| 原箱 | 外箱未拆、侧标可读 |
| 尾卷 | 非满盘,数量估算 |
| 散袋 | 无盘装 |
| 混装 | 多型号同箱/reel |
| 待检 | 受潮/氧化/破包/无标 |
变更记录:原箱本周拆封变尾卷,必须在 S3_索引 或备注列记录,并考虑 v+1。
六、S3_索引 · 区号与照片对照
| 列名 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| 区号 | A01 | |
| 堆位描述 | 通道东侧第2堆 | |
| 全景照文件名 | 20260706-A01-panorama.jpg | |
| 标签近景 | 20260706-A01-label.jpg | |
| 对应 sheet | S1 行 3–8 | |
| 本周变更 | 无/拆箱2箱 | |
| 责任人 | 张三 |
命名铁律:照片文件名含日期+区号,避免「IMG_8832.jpg」一类无法对应。
七、代理商压货 · 分区决策树(实操)
收到压货/尾料 ├─ 有底账 Excel? │ ├─ 是 → 复制为 v1,拆 S1/S2,补四列(区号/包装/D/C/备注) │ └─ 否 → 先物理分堆贴区号,再按区填 S1/S2 汇总行 ├─ 原盘与散袋是否混堆? │ ├─ 是 → 必须 C/D 区单独,照片分堆拍 │ └─ 否 → A/B 区即可 ├─ passive 占比是否 >60%? │ ├─ 是 → S1 必须 honest 汇总,禁止只发 S2 │ └─ 否 → 仍建议双 sheet,注明结构 └─ 待检占比 >15%? ├─ 是 → S3 单独列待检区,upfront 说明纳入或排除 └─ 否 → 备注「待检可忽略」或 N八、与案例#2(Murata/TDK 混堆)的字段示例
背景(匿名):华强北被动件代理,Murata/TDK 电容电阻原盘与尾卷、散袋混堆两个月。
| 区号 | Sheet | 品类 | 品牌 | 箱数 | 包装状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A01 | S1 | 贴片电容 | Murata | 5 | 原盘 | 0402/0603 混区 |
| A02 | S1 | 贴片电阻 | TDK | 4 | 原盘+尾卷 | 尾卷约8盘 |
| C01 | S1 | 混装被动件 | 多品牌 | 3 | 散袋/混装 | 待检偏高 |
| D01 | S1 | 待检 | — | 2 | 待检 | 装车前排除意向 |
| B01 | S2 | MCU | ST | 1 | 原盘 | 随整批 |
此表可直接作为对外初评附件;不必等 perfect 逐盘数量。
九、常见错误对照
| 错误写法 | 后果 | 改法 |
|---|---|---|
| 全写在一个 sheet | IC 行淹没 passive 体量 | 拆 S1/S2 |
| 无区号列 | 照片对不上堆 | 加 S3_索引 |
| 无包装状态 | 现场范围争议 | 下拉枚举 |
| 只更新 IC 行 | 上门 passive 爆表 | S1 汇总行必填 |
| 版本号不变 | v1/v2 沟通错位 | 变更即 v+1 |
十、打印版 checklist(发资料前自检)
- S1 passive 汇总行 ≥1,箱盘数已填
- S2 IC 高价值已单列(若有)
- 每区号在 S3_索引有照片文件名
- 包装状态无空白
- 待检区 D 区已标注纳入/排除意向
- 清单版本号 v{n}-日期 已写入 S3
- 混装/散袋已在备注说明
- 对公/开票需求(若有)写在 S3 备注
十一、与五步流程的衔接
- 咨询建档:说明压货/ BOM 尾料、城市、整批意向。
- 清单初评:提交双 sheet + S3 索引 + 照片;常规约两小时反馈是否 worth 上门。
- 预约上门:区号与版本号书面确认。
- 现场核对:按区号核对包装、待检、差异。
- 交接结算:范围、单据、对公信息按 upfront 约定执行。
十二、小结
BOM 双 sheet 分区表解决的是结构透明与区号可核验,不是代替仓库盘点。代理商压货场景下,Murata/TDK 类 passive 尾货宜 S1 honest 汇总,IC 单独 S2,混堆与待检单独区号。字段齐全,初评与上门才不容易反复重算范围——这比在一张大表里堆型号更能缩短回笼周期。